信息安全基本方针
信息安全是我们开展软件开发与技术服务的基本要求。本方针从组织职责、人员保密、系统防护和日常检查等方面确立统一的管理要求,将客户资料保护纳入开发、交付与维护各环节,并通过定期复核和事件改进持续完善安全管理。
本文目录
| 文件信息 | 内容 |
|---|---|
| 制定主体 | 上海智愉科技有限公司 |
| 文件编号 | ZY-SEC-001 |
| 文件版本 | 1.1 |
| 适用范围 | 公司软件研发、交付、运行维护及受托数据处理活动 |
| 责任部门 | 公司负责人统筹,安全、研发、项目及运维责任人按职责执行 |
| 生效与复核 | 经批准正式实施;至少每年复核,重大风险或规则变化时专项修订 |
一、我们要保护什么
我们要求在开发、交付和维护过程中,做到三件事:客户资料只有有权人员能够查看;业务数据和程序不被擅自修改;系统发生故障后能够按约定恢复。
这些要求适用于公司员工、管理人员,以及获得项目权限的外包人员。客户有更严格要求时,项目负责人应将其写入项目计划,并说明由谁实施、如何检查。
制度参考GB/T 22239—2019等保二级的安全控制领域编写。它用于指导具体工作,不表示公司或全部项目已经通过等保测评。实际系统需要怎样定级、备案、建设和测评,应按系统情况确认。
二、谁来负责
| 角色 | 主要责任 |
|---|---|
| 公司负责人 | 批准制度,指定安全负责人和替代人,安排人员与资源,决定重大风险如何处理 |
| 安全负责人 | 组织风险检查、培训、供应商审查和安全事件处理,跟踪问题是否真正解决 |
| 项目负责人 | 与客户确认范围、数据用途、服务约定和交付标准,落实客户授权与沟通 |
| 研发负责人 | 负责安全设计、代码审查、测试和缺陷修复,说明版本与已知问题 |
| 运维负责人 | 负责账号、系统配置、监控、补丁、备份、恢复和生产操作记录 |
一个人可以承担多个角色,但每项工作都要有明确姓名。开通高权限、批量导出、删除生产数据和不可逆迁移等重要操作,应由另一名有权人员复核。紧急情况下也应记录授权和操作,随后补充复核。
三、先查清系统和数据
项目开始前,应登记实际使用的服务器、数据库、文件存储、源码仓库、域名、第三方接口和服务账号,说明负责人、环境、部署地区和用途。密码和密钥只记录保管位置,不写进普通台账。
同时查清客户数据从哪里进入、经过哪些服务、保存在哪里、谁能访问以及怎样退出。例如,文档上传后还会进入搜索索引或AI服务,这些位置也要列入,不能只登记数据库。
上线、引入AI、更换供应商、改变部署地区或发生重大事件时,重新检查风险。发现问题要写明影响、责任人、处理措施、期限和验证办法,不能只登记一句“后续优化”。
四、所有项目应落实的基本要求
- 访问有授权。 账号按人分配,只开通工作所需权限;生产高权限和远程运维使用多因素认证。人员离岗、调岗或任务结束后及时收回权限。
- 网络有边界。 只开放必要入口,限制管理访问,数据库和缓存不直接向公网开放。
- 客户数据分开。 对文件、接口、任务、缓存和知识库检查客户归属,防止一个客户读取另一个客户的资料。
- 资料传输和保存有保护。 使用加密连接,按敏感程度保护存储和密钥,不把客户资料放入私人网盘、公开仓库或未经批准的工具。
- 操作有记录。 记录登录、高权限变更、导出和删除等重要行为,限制日志读取及修改,及时处理异常告警。
- 故障能够恢复。 明确备份范围、保存期限和恢复目标,实际验证恢复结果,不能只看备份任务显示成功。
具体参数和核验方法见网络与系统安全控制规范。云服务商负责的机房和基础设施,应核对其服务范围;应用权限、账号、数据和配置仍须明确我方与客户各自负责的部分。
五、把安全要求放进研发和交付
需求阶段确定权限、数据和安全验收项;设计阶段说明架构和数据流;开发阶段审查关键代码与依赖;上线前检查测试、批准、备份和回退;交付时说明运行维护、已知问题和账号责任。
认证绕过、跨客户访问、有效凭据泄露和可能造成重要数据丢失的问题,应在修复并复验后再上线。其他问题也要有责任人和期限,影响客户约定的,由有权客户代表确认。
使用AI前,应说清用途和数据范围,核实外部服务商是否会训练、保存或人工查看数据。未经客户授权,不得将其保密资料、个人信息或未公开代码发送给外部AI。
六、日常怎样检查
| 周期 | 检查内容 |
|---|---|
| 每个工作日或约定值守日 | 重要告警、备份结果和未解决的严重问题 |
| 每月 | 资产变化、依赖漏洞、超期整改和重要供应商通知 |
| 每季度 | 高权限和外包访问、安全主题教育、抽样恢复 |
| 每年 | 制度、风险、供应商和连续性安排,形成管理复核结论 |
客户合同要求更频繁时按合同执行。检查记录应写实际发现和结果,不能把预定日程当成已经完成的工作。内部风险例外原则上最多批准90日,到期重新检查;内部批准不能免除法律义务,也不能代替客户授权。
七、发生问题怎样处理
任何人发现疑似泄露、越权、恶意程序或异常导出,都应立即报告。负责人组织限制影响、保存证据、恢复业务,并按实际职责通知客户和主管部门,不能为了等待完整结论延误应有报告。
客户需要了解保护措施时,可申请获得与其项目相关的制度、数据流、测试、权限和恢复材料。提供前核对范围并脱敏,说明对应的系统、环境和版本,不泄露其他客户资料,也不把制度文本当成措施已经落实的证明。
安全联系邮箱:market@zyaps.com。每年复核培训、撤权、漏洞、恢复和事件情况,对重复发生的问题安排改进。
八、制定依据
参考GB/T 22239—2019及现行《网络安全法》。具体数据、AI、开发和服务要求由本栏目相应制度补充。